Có được lưu trữ chứng từ kế toán trên phần mềm kế toán?
Hỏi:
 |
| Chứng từ kế toán phải được in ra và lưu trữ cẩn thận |
Trả lời:
Việc lưu trữ chứng từ kế toán ngay
trong phần mềm kế toán là không đúng qui định về lưu trữ chứng từ kế toán theo
điều 40 luật kế toán nhé. Vì:
- Chứng từ kế toán là các giấy tờ và
vật mang tin chứng minh các nghiệp vụ kinh tế tài chính của đơn vị trong 1 kỳ
kế toán nên phải được in ra giấy, những người có liên quan phải ký, sắp xếp
theo trình tự, nội dung và lưu trữ theo qui định tại điều 40 luật kế toán 2003.
- Phần mềm kế toán chỉ là công cụ để
hỗ trợ công tác kế toán (tính toán nhanh chóng và hỗ trợ quản lý hiệu quả) nên
chứng từ thể hiện trong phần mềm phải được in ra lưu trữ cẩn thận. Nếu DN để
trong phần mềm không may phần mềm hỏng, lỗi, cháy ổ đĩa, virus, hacker,...dẫn
đến mất toàn bộ dữ liệu trên phần mềm thì cực kỳ nguy hiểm vì các chứng từ kế
toán bị mất hết dẫn đến cty không có chứng từ, số liệu để giải trình với các cơ
quan kiểm tra thì hậu quả đối với DN là rất nguy hiểm.
Do đó, công ty bạn cần phải in ra, ký cẩn thận
và lưu trữ đúng qui định pháp luật. Công ty có thể sao chép dữ liệu trên phần mềm
vào các đĩa mềm để lưu trữ và sử dụng sau này.
Đăng nhận xét
Cám ơn bạn đã nhận xét