Phần mềm ERP ngành nhựa

Các Vấn đề khó khăn khi chưa sử dụng phần mềm ERP

PHẦN MỀM ERP NGÀNH NHỰA, PHAN MEM ERP NGANH NHUA

Tài chính kế toán

Khó khăn:
- Toàn bộ công tác kế toán hiện nay được thực hiện trên Excel và một số phần mềm nhỏ lẻ và không liên kết được với nhau
- Dữ liệu chưa liên thông giữa các phòng ban. Bộ phận kế toán không nhận được thông tin từ các phòng ban khác một cách kịp thời.
- Báo cáo thống kê dưới xưởng chuyển lên không đầy đủ và không có tiêu chí kiểm soát để số liệu được tin cậy.
- Báo cáo thống kê phế liệu ở xưởng chuyển lên không kiểm tra được tính chính xác.
- Số lượng khách hàng hơn 200 giao dịch liên tục và khối lượng công việc là rất nhiều trong khi hệ thống hiện tại chưa đáp ứng được
- Hiện nay việc theo dõi tình hình thực hiện của các hợp đồng bán hàng chưa có
- Đối với nghiệp vụ phải thu chưa quản lý được phải thu vay, ứng trước, bán hàng.
- Số lượng hoá đơn phải trả trung bình hàng tháng khoảng 1000 cái. Trong khi công việc đối chiếu hoá đơn phải trả, phiếu nhập, hợp đồng mua hàng đang thực hiện thủ công.
- Theo dõi loại vật tư-hàng hoá chưa chi tiết đến từng mặt hàng, đối với thành phẩm thì chỉ qui về đơn vị tính chung (đa số là kg).
- Kế toán vật tư-hàng hoá hàng tháng sẽ đối chiếu thủ công số liệu với thủ kho nên mất nhiều thời gian và rất vất vả
- Tính giá thành hiện chưa chi tiết đến từng mặt hàng, chủ yếu tính giá thành theo khối lượng (qui về kg).

Mua hàng

Khó khăn:
- Chưa có quy trình để yêu cầu,duyệt và chọn nhà cung cấp tốt. Đang thực hiện thủ công các bước chọn nhà cung cấp cho mình. Chưa thống kê được nhiều thông tin nhiều chiều để phân tích “ Thế nào là một nhà cung cấp tốt”
- Chưa có bộ mã nhà cung cấp thống nhất trong công ty. Hiện tại đang quản lý theo mã số thuế hoặc đặt tùy ý.
- Một đơn hàng có thể nhận nhiều kho khác nhau nhưng lại chưa có công cụ để quản lý các kho này chặt chẽ.

Bán hàng

Sản phẩm
- Các loại ống và phụ tùng ống uPVC, HDPE, mũ bảo hộ lao động, keo dán, bình xịt thuốc trừ sâu
- Đơn vị tính khi bán hàng: Kilogam, mét,…
- Nguồn hàng: Mua ngoài và sản xuất
Kênh phân phối và đặc điểm khách hàng
- Chi nhánh, của hàng,đại lý chính, đại lý phụ, khách hàng lẻ, hợp đồng, đấu thầu
- Hệ thống phân phối trải rộng khắp cả nước và được chia thành nhiều tiêu chí như : Khu vực, vùng Miền, Đấu thầu, Khách hàng quen thuộc, Khách hàng tiềm năng,….
Chính sách tín dụng, giá và khuyến mãi
- Có áp dụng hạn mức tín cho từng khách hàng và kiểm tra thường xuyên.
- Hiện nay việc tính gia do phòng Kế toán phụ trách.
- Có hình thức chiết khấu cho các đại lý. Thường chiết khấu ngay trên hóa đơn hoặc chiết khấu trong thanh toán.

- Hiện nay tổ chức kho chưa rõ ràng. Đa số là kho nằm trong xưởng và xuất đi cho đại lý và khách hàng. Nhà máy 2 chưa có khái niệm kho mặc dù vẫn có cơ chế kiểm soát chặt chẽ giống kho. Tuy nhiên có thể chia ra như sau: 1 kho tại cơ sở chính, 1 kho tại chi nhánh Hưng Yên, 3 kho tại nhà máy Bình Dương (gồm: Kho thành phẩm, kho nguyên liệu, kho phế liệu) . Các kho này đều có người chịu trách nhiệm. Có một số kho như ở Bình Dương là quản lý chung, không có người chịu trách nhiệm chính thức.
- Hóa đơn cũng được xem như phiếu xuất kho.
- Hiện nay đa số là bán hàng trong nước, chỉ một phần nhỏ là xuất khẩu.

Khó khăn:
- Trong các trường hợp cty không tự vận chuyển hàng thì phòng kinh doanh sẽ thuê đơn vị vận chuyển bên ngoài. Hóa đơn vận chuyển có thể được đơn vị vận chuyển xuất thẳng cho Khách hàng hoặc xuất cho cty.
- Bán hàng qua các cửa hàng, đại lý phân phối và có thể chia làm cấp nhỏ hơn. cty không quản lý được cấp nhỏ hơn đó. Các cấp nhỏ hơn có thể lấy hàng qua đại lý, có thể lấy hàng qua trụ sở chính. Cty không kiểm soát được 2 khách hàng đó giống nhau.
- Khách hàng mua hàng đại lý, công nợ của đại lý nhưng lại yêu cầu Cty xuất hóa đơn. Chính sách giá hai khách hàng này khác nhau. Cho nên rất khó khăn cho việc xử lý.
- Có nhiều trường hợp giá trị chiết khấu sẽ thực hiện vào hóa đơn sau 

Quản lý kho

Đặc điểm vật tư, thành phẩm và bộ mã
- Hiện nay bộ mã vật tư thống nhất trong công ty. Vẫn dùng tên hoặc cách đặt mã tùy tiện.
- Số lượng khoảng 1000 thành phẩm, 300 nguyên liệu và rất nhiệu loại phụ kiện, bao bì khác
- Hiện nay đa số là dung đơn vị tính Kilogam và Mét
- Mã chưa xây dựng được theo nhóm vật tư, màu sắc,..
- Hiện nay do đặc thù mặt hàng có thể để năm này qua năm khác nên nhu cầu quản lý lô là thấp. Thành phẩm xuất ra được dựa trên 2 tiêu chí: Đạt và không đạt. Đạt sẽ nhập kho .Không đạt sẽ tái chế để tham gia vào đầu quy trình sản xuất.
Hệ thống kho
- Số lượng kho vật lý : 4 kho, kho logic sẽ có rất nhiều kho.
- Hiện nay chưa quản lý vị trí trong các kho cũng như tất cả các kho. Mỗi kho tự quản lý theo các riêng
Đặc điểm giao dịch kho
- Hóa đơn là kiêm luôn phiếu xuất kho.
- Phương pháp tính giá tồn là bình quân gia quyền cuối kỳ

Khó khăn
- Hiện nay các kho chưa quản lý xuất nhập tồn một cách linh hoạt. Mọi số liệu đang phải đối chiếu và báo cáo bằng tay.
- Phòng kinh doanh không kiểm soát được hàng còn thừa, thiếu trong kho.
- Tình trạng xuất kho âm, hay chuyển kho không được quản lý chặt chẽ.
- Các nhà máy, phân xưởng có Nguyên liệu và thành phẩm, phế phẩm nhiều nhưng chưa tổ chức kho để quản lý.  

Quản lý sản xuất


Quản lý sản xuất có một số điểm cơ bản lưu ý như sau:

- Sản phẩm chính của nhà máy này là : Phụ tùng ống, keo dán, các sản phẩm lắp ráp
- Hiện nay thông tin bên bộ phận sản xuất cũng chưa phải quá phức tạp.
- Thông thường 10 ngày lập kế hoạch sản xuất một lần và tùy theo số lượng, yêu cầu thời gian có thể kéo dài tới vài tháng.
- Lập kế hoạch cho từng sản phẩm ,từng máy,…
- BOM sẽ làm 3 cấp: NVL -> BTP -> BTP => lắp ráp ra thành phẩm. Tất cả các BTP đều có định mức. Thường thì tồn kho ở xưởng nhiều hơn mức tồn kho an toàn BTP có thể bán ra ngoài hoặc có thể dùng để sản xuất TP Sản phẩm. Mỗi sản phẩm tối đa có khoảng 50 chi tiết.Nhận vật tư theo ngày, phát sinh sẽ yêu cầu nhận thêm.Thống kê sản phẩm hư hỏng theo lý do
Định mức:
- Có định mức cho từng sản phẩm, từng máy.
- Hàng ngày có số liệu thống kê thực tế: Số liệu thống kê riêng cho từng sản phẩm (phụ tùng tối đa 20 sản phẩm cùng lúc)
- Ngày hôm sau thống kê của ngày hôm trước.
Sản phẩm:
- Make to Stock
- Lập kế hoạch:
- Phụ tùng ống:
- Keo dán
- Các sản phẩm lắp ráp 
Nguồn: Erpsolution

Giải pháp phần mềm ERP cho ngành nhựa

Cám ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến phần mềm của Công ty Omega, chúng tôi sẵn sàng demo phần mềm cho Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc đăng ký thông tin tư vấn tại đây:

 

Đăng nhận xét

Cám ơn bạn đã nhận xét